发票生成器

一张干净的发票要做好两件事：让客户清楚自己为什么付钱，以及让付款变得容易。本生成器用一张简单表单搭出这份文件——你的信息、客户信息、逐条明细和税率——然后渲染成可打印或可另存为 PDF 的版式。它面向自由职业者、承包商和小微企业，让他们无需注册记账软件也能开出发票。

如何使用

• 发票信息： 填写连续的发票编号、开票日期和到期日。
• 你的信息： 公司名称和多行地址。
• 客户信息： 客户名称和账单地址。
• 明细条目： 描述、数量和单价。金额及所有合计会在你输入时实时更新。
• 税率： 一个百分比，例如 8.5。没有税就保持为 0。
• 备注： 可选的付款条款、银行信息或致谢语。
• 打印： 点击「打印发票」，然后在对话框中选择「另存为 PDF」。

一张完整的发票示例

设想一个自由职业的网站项目，明细如下：

描述	数量	单价	金额
网站设计——首页及 3 个内页	1	1500.00	1500.00
修改轮次	3	150.00	450.00
主机托管，12 个月	12	10.00	120.00

小计是 2070.00。税率 8.5 时，工具计算税额为 2070 × 0.085 = 175.95，总计为 2245.95。改动任何数量或单价，下游的每个数字——金额、小计、税额、总计——都会立即重算。

各字段的用途

• 发票编号： 双方在邮件往来和记账中使用的唯一参考号。从「INV-001」开始就很好，之后每张发票递增。
• 开票日期与到期日： 到期日决定付款预期。工具默认把开票日期填为今天、到期日填为 30 天后，对应 Net 30 条款。
• 公司与客户区块： 名称和地址。如果法人实体名称与商号不同，请使用法人实体名称。
• 数量与单价： 数量必须是大于零的整数或小数；免费或打包项目可以把单价设为零。
• 备注： 自由文本区域，可写「开票后 30 天内付款」等条款或银行转账信息。
• 税率： 作用于整个小计的单一百分比，适用于单一税率的增值税或销售税。

付款条款速查表

条款	含义	适用场景
Due on receipt	见票即付	小额的单项工作
Net 7 / Net 14	开票后 7 天或 14 天付款	长期顾问和节奏快的客户
Net 30	开票后 30 天付款	多数 B2B 工作的默认选择
Net 60	开票后 60 天付款	审批流程缓慢的大型企业
2/10 Net 30	10 天内付款享 2% 折扣，否则 30 天付清	鼓励客户尽早付款

条款以纯文本形式写在备注字段；到期日字段则应填写它对应的实际日历日期。如果你提供 2/10 Net 30，折扣是双方约定的，但工具不会自动计算，所以请在备注里写明折扣金额，或把它单列成一条明细。

常见的开票错误

• 重复使用发票编号。 每张发票都需要自己的编号；重复会破坏记账，还可能看起来像欺诈。
• 明细描述含糊。 「咨询——10 小时，每小时 95」容易招来追问；「咨询——API 集成，10 月 3 日至 7 日，10 小时，每小时 95」就不会。
• 到期日留空。 「见票即付」往往被忽视，写清楚具体日期才收得到钱。
• 忘记采购订单号。 大客户会退回没有 PO 号的发票，所以开票前先问清楚。
• 在错误的基数上计税。 工具按单一税率对整个小计计税；混合税率需要拆成多张发票或手工调整。

打印与 PDF 的局限

打印会打开一个独立窗口，其中是一份带内联样式、可独立运行的 HTML 文档，因此无论从哪个页面生成，发票看起来都一致。金额打印时保留两位小数、不带货币符号，税额那一行会标注税率，例如「Tax (9%)」。没有 Logo 位置，没有自定义颜色，也没有可保存的模板：每次访问都从默认的占位数据开始。由于一切都在浏览器里运行、什么都不会被传输，刷新或关闭标签页就会丢弃发票，所以离开前务必先保存 PDF。打印结果是记录，不是已申报的税务文件；合规发票对措辞和编号有具体要求，请查阅当地的规则。

更快回款的经验

活儿交付当天就开票，不要拖到月底。把发票编号、总金额和到期日写进邮件标题，以后就容易找到。编号严格连续，并把每份 PDF 都归档，因为序列里出现断号是审计员或记账员最先注意到的问题之一。对回头客，保存一份 PDF 并在下个月复用它的结构，以保持一致性。最后，让付款方式匹配客户：国内业务在备注里写银行转账信息，海外客户则要清楚注明货币。

相关工具

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• 百分比计算器
• 汇率换算器
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