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发票生成器

创建带税费计算和打印输出的专业发票

发票详情

公司信息

客户信息

明细项

描述 数量 单价 金额
小计: $0.00
税费: $0.00
总计: $0.00

几分钟做出一份规范专业的发票——不用注册账号,不用找 Excel 模板,也不需要设计功底。填好公司和客户信息,列出明细条目,设好税率,就能打印或导出干净的 PDF 发给客户。适合自由职业者、承包商,以及不想为开票上财务软件的小微企业主。

如何使用

  • 填写你的信息: 公司名称和地址、发票编号、开票日期和到期日。
  • 填写客户信息: 客户名称和账单地址。
  • 添加明细条目: 描述、数量、单价,金额自动计算。
  • 设置税率: 按百分比输入(8.5 表示 8.5%)。
  • 添加备注(可选): 付款方式、收款账户或致谢语。
  • 打印或保存: 点击「打印发票」,选择「另存为 PDF」。

功能特性

  • 自动计算条目金额、小计、税额和总计
  • 明细条目数量不限
  • 必填字段校验,避免漏填关键信息
  • 可添加备注栏写付款条款
  • 打印版式干净,带金额汇总区块
  • 完全本地运行,财务数据不离开设备

一张好发票应该长什么样?

好发票要干两件事:让客户清楚钱花在哪,以及让付款尽量省事。也就是说,要有唯一编号方便日后对账,要有明确的到期日而不是含糊的”见票即付”,还要逐条列明细而不是只写一个总价——逐条列明能大幅减少扯皮,因为客户能把每笔费用和确认过的工作对上号。付款条款也要写清楚:Net 30 表示开票后 30 天内付款,白纸黑字远比事后催款有效。另外编号要连续、每张留档,这对记账很重要,在很多地区也是税务合规的硬性要求。

使用场景

  • 自由职业者: 为设计、写作、开发或咨询服务收款。
  • 承包商: 按项目节点开票,人工和材料分开列明。
  • 小微企业: 不买财务软件也能开出专业发票。
  • 工作室和代理商: 为顾问费或单次项目开具带明确条款的账单。

更快回款的小经验

活儿干完当天就开票,别拖到月底——开票晚一天,回款往往跟着晚。把到期日和总金额写进邮件标题,发票就不容易淹没在收件箱里。和大公司合作先问清是否要标注采购订单号(PO),缺 PO 号是企业发票被打回的常见原因。明细描述也要具体:「网站改版——首页加三个内页」比一句「设计服务」更容易顺利通过审批。

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常见问题

我能否将发票保存为PDF?

可以。点击「打印发票」,然后在打印对话框中选择浏览器的「另存为PDF」选项。这样会生成一份清晰专业的PDF文件,您可以发送给客户或归档保存。

我的发票数据会存储在服务器上吗?

不会。所有数据仅保存在您的浏览器中。该发票生成器完全在客户端运行,您的公司信息、客户详情和明细条目不会发送到任何服务器。

我能在发票上添加Logo吗?

当前版本生成的是简洁的纯文本发票版式。如需定制品牌标识,您可以先打印为PDF,再用PDF编辑器添加Logo;或者在公司名称字段中直接加入品牌信息。

发票中的税额是如何计算的?

税额按小计金额的百分比计算。输入适用的税率(例如:税率为8.5%则输入8.5),工具会自动计算税额并更新总金额。