Text in PDF

Verwandeln Sie reinen Text in eine saubere, druckfertige PDF, ohne etwas zu installieren. Das Tool setzt Ihren Inhalt in einer Vorschau mit gewählter Schrift, Größe, Rand und Seitenformat und übergibt ihn dann an die Druck-Engine Ihres Browsers, die die Datei erzeugt. Es eignet sich für Autoren, Studierende und alle, die Text in einem festen Layout teilen müssen.

Verwendung

1. Text einfügen oder tippen Sie ihn in den Editor. Der Zeichenzähler aktualisiert sich beim Tippen.
2. Schriftgröße wählen – 10, 12, 14, 16, 18, 20 oder 24 Punkt.
3. Schriftfamilie wählen – Serifen, Sans-Serif oder Monospace.
4. Rand festlegen – 10, 15, 20, 25 oder 30 mm.
5. Seitengröße wählen – A4 (210 × 297 mm) oder US Letter (215,9 × 279,4 mm).
6. Auf „Als PDF drucken“ klicken – die Vorschau wird aktualisiert und der Druckdialog Ihres Browsers öffnet sich. Wählen Sie als Ziel „Als PDF speichern“ und speichern Sie.

Wenn Sie nur das Layout prüfen möchten, klicken Sie stattdessen auf „Vorschau aktualisieren“; das frischt die Vorschau auf, ohne den Druckdialog zu öffnen.

Wie die Browser-Druckpipeline auswählbaren Text erzeugt

Dieses Tool rastert Ihr Dokument nicht. Es baut gewöhnliche HTML-Absätze in einem Vorschau-Element, formatiert sie mit der gewählten Schriftfamilie und Punktgröße und ruft dann window.print() auf. Die Druck-Engine des Browsers legt dieses HTML auf die gewählte Seitengröße um, bettet die Schriften ein oder verweist auf sie und schreibt Glyphenumrisse in die PDF. Weil der Text in jedem Schritt Text bleibt, unterstützt die gespeicherte Datei Auswahl, Kopieren und Einfügen, die Suche mit Strg+F sowie Bildschirmleser. Außerdem bleibt er bei jedem Zoom scharf, anders als ein JPEG- oder PNG-Export.

Der Kompromiss: Die Paginierung gehört dem Browser, nicht dem Tool. Zeilenumbrüche, Hurenkinder und Schusterjungen sowie die genaue Seitenzahl entstehen erst beim Drucken, weshalb die Bildschirmschätzung von der endgültigen Datei abweichen kann. Bricht das Druckergebnis einen Absatz unschön, ändern Sie Schriftgröße oder Rand und drucken erneut.

Schriftart und Inhalt abstimmen

Schrift	Am besten für	Achtung
Serifen	Lange Prosa, Aufsätze, Briefe	Etwas breiter als Sans-Serif bei gleicher Größe
Sans-Serif	Berichte, Formulare, allgemeines Lesen	Kann bei langen Dokumenten nüchtern wirken
Monospace	Code, Logs, Tabellen mit ausgerichteten Daten	Deutlich breiter; verbraucht mehr Seiten

Die Wahl der Seitengröße ist wichtig, sobald etwas auf einen Drucker soll. A4 ist der Standard in weiten Teilen Europas, Asiens und Lateinamerikas; US Letter ist Standard in den USA und Kanada. Für das eine bemessener Inhalt kann auf dem anderen große Ränder lassen oder abgeschnitten werden – passen Sie daher zu der Region, in der Sie drucken.

Praxisbeispiel: Ein Brief mit drei Absätzen

Angenommen, Sie fügen ein Anschreiben mit 1.800 Zeichen ein und wählen Serifen mit 12 pt, 20 mm Rand und A4. Die Schätzung teilt die nutzbare Breite (210 − 2×20 = 170 mm) durch eine angenommene Zeichenbreite von 12 pt × 0,3528 mm/pt × 0,6 ≈ 2,54 mm und erhält so etwa 66 Zeichen pro Zeile. Die nutzbare Höhe (297 − 40 = 257 mm) geteilt durch eine Zeilenhöhe von rund 6,35 mm ergibt etwa 40 Zeilen pro Seite, also grob 2.640 Zeichen. Die Schätzung meldet daher eine Seite. Erhöhen Sie die Größe auf 18 pt, wächst die Zeichenbreite auf etwa 3,81 mm, die Zeile schrumpft auf rund 44 Zeichen und die Seite auf etwa 1.100 Zeichen – nun zwei Seiten. Die Schätzung verwendet die Textlänge und ist daher ungefähr: Eine Seite voller kurzer Zeilen passt nicht zur zeichenbasierten Rechnung.

Häufige Fehler

• Die Schätzung für exakt halten. Sie verwendet einen festen Rand von 20 mm und einen generischen Zeichenbreitenfaktor, lange Wörter, Listen und Leerzeilen verschieben also die echte Seitenzahl.
• Kopfzeilen, Fußzeilen oder Seitenzahlen erwarten. Solche Felder gibt es nicht; setzen Sie einen Titel als erste Zeile und verlassen Sie sich für die Nummerierung auf die Druckoptionen des Browsers.
• Reiches HTML einfügen und seine Darstellung erwarten. Nur die Textzeichen überleben. Spitze Klammern werden maskiert, <b>fett</b> druckt also wörtlich.
• Einen winzigen Rand wählen, um mehr auf eine Seite zu bekommen. Tintenstrahl- und Laserdrucker haben nicht bedruckbare Ränder; unter etwa 10 mm kann Inhalt am Rand vom Drucker abgeschnitten werden, obwohl die Vorschau gut aussieht.
• Das Ziel vergessen. Der Dialog zeigt auf vielen Rechnern standardmäßig einen echten Drucker. Wählen Sie „Als PDF speichern“ (Chrome, Edge, Firefox) oder „PDF“ (Safari), bevor Sie speichern.

Wann PDF das richtige Format ist

Eine PDF ist den zusätzlichen Schritt überall dort wert, wo das Layout die Reise überstehen muss. Reiner Text bewahrt Zeichen, aber nicht Abstand, Schriften oder Seitenumbrüche; ein Word-Dokument setzt voraus, dass der Empfänger kompatible Software hat, und kann auf dessen Rechner neu umbrechen. Eine PDF backt das Layout ein, sodass ein Formular, eine Rechnung oder ein formatierter Aufsatz auf dem Smartphone, dem Laptop und dem Ausdruck gleich aussieht. Es ist zugleich das Format, das Einreichungsportale und Bewerbungssysteme erwarten – deshalb lehnen so viele Upload-Felder .txt und .docx ab. Der Haken ist die Bearbeitbarkeit: Einmal gespeichert, ist die Datei fest. Wenn Sie den Inhalt überarbeiten wollen, bewahren Sie den Originaltext in einem Dokument, das Sie kontrollieren, und erzeugen Sie die PDF nach jeder Änderung neu, statt zu versuchen, die PDF selbst zu bearbeiten.

Verwandte Tools

• Text zu Handschrift
• Markdown-Editor
• Zertifikatsgenerator
• Signaturgenerator